Geschäftskunden

Geschäftskunden und USt-IDs

Ein Geschäftskunde ist nicht automatisch von der Umsatzsteuer befreit. Die steuerliche Behandlung hängt unter anderem vom Lieferort, der USt-ID, den Shopify-Steuereinstellungen und den für dich geltenden Regeln ab.

Die App kann eine USt-ID aus ausgewählten Shopify-Daten erkennen und in den Zahlungsinformationen des sevdesk-Kontakts hinterlegen. Sie prüft dabei das Format, bestätigt aber nicht die steuerliche Gültigkeit der USt-ID.

Firmenkontakte

Für neue sevdesk-Kontakte zählt das Firmenfeld der Rechnungsadresse. Fehlt diese insgesamt, wird die Lieferadresse verwendet. Die USt-ID wird separat übertragen. Eine fehlende USt-ID kennzeichnet keinen Privatkunden.

Die Netto-Option berücksichtigt die USt-ID am sevdesk-Kontakt. Die Steuerneuberechnung, das Entfernen von Steuern bei Auslandsbestellungen mit USt-ID und die B2B-Kostenstellenzuordnung prüfen die USt-ID der Bestellung.

Welche Quellen können durchsucht werden?

Abhängig von deinen Shopify-Berechtigungen und deinem Tarif stehen unter anderem folgende Quellen zur Verfügung:

  • Shopify-Kundensteuerdetails
  • USt-ID des Shopify-Unternehmensstandorts
  • Bestellnotiz, weitere Details, Artikelpositionen und Bestell-Tags
  • Rechnungs- und Lieferadresse
  • Kundennotiz und Kunden-Tags

Wähle nur die Quellen aus, in denen du USt-IDs tatsächlich speicherst. So reduzierst du falsche Treffer. Fehlende Leseberechtigungen werden direkt in den Steuereinstellungen angezeigt.

Wie müssen USt-IDs formatiert sein?

USt-IDs beginnen mit einem zweistelligen Ländercode und einer länderspezifischen Folge aus Ziffern oder Buchstaben, zum Beispiel DE123456789. Die App sucht innerhalb des gesamten Texts nach einem passenden Format.

Wie erkenne ich eine Übertragung?

Wird eine USt-ID gefunden, legt die App ein Ereignis an und hinterlegt die ID in den Zahlungsinformationen des sevdesk-Kontakts.

Ein Firmenname allein reicht nicht aus, um einen steuerfreien B2B-Fall nachzuweisen. Prüfe die steuerliche Behandlung der Bestellung und die erstellten Belege selbst oder mit deiner Steuerberatung.

Kann ich die USt-ID manuell in sevdesk ergänzen?

Ja. Wenn du nur wenige Geschäftskunden hast, kannst du deren sevdesk-Kontakte manuell um die USt-ID ergänzen.

Shopify-Unternehmensstandorte

Die USt-ID und eine fehlende Rechnungsadresse können aus dem Shopify-Unternehmensstandort übernommen werden. Das funktioniert mit Shopify Basic, Grow, Advanced und Plus und ist in allen App-Abonnements enthalten. Benötigt werden die Berechtigung READ_COMPANIES und die aktivierte Standortabfrage unter Einstellungen → Steuern → Umsatzsteuer-Identifikationsnummern erkennen.

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